Con el paso del tiempo las Pymes se han convertido en organizaciones que desempeñan  un papel importante en el desarrollo de la economía de un país, como toda empresa enfrentan desafíos y se adaptan  a nuevos cambios que van en función de la mejora continua y el correcto funcionamiento de todos los procesos que la integran; entre los cuales destaca  lograr un control, manejo preciso y  eficaz de su contabilidad, En JYC brindamos la mejor asesoría contable para empresas del Perú y contamos con toods los programas de contabilidad

La modalidad bajo la cual sea captada, registrada e interpretada la información financiera y contable  será un factor clave al momento de llevar a cabo la toma de decisiones estratégicas, por ende es fundamental implementar herramientas que estén diseñadas con características específicas que se ajusten a las necesidades de la empresa.

Estas herramientas se conocen en el mercado como programas o software de contabilidad a través de los cuales se gestionara la información  de forma automática, ordenada, práctica y  sencilla.

Tipos de programas de contabilidad

  1. Software para escritorio: lo más utilizados desde hace años,  tanto el programa  como la data de interés se encuentra almacenada en los ordenadores de la empresa, tienen como ventaja la posibilidad de acceder a la información sin necesidad de contar con una conexión a internet. La empresa se encarga del mantenimiento; el costo se asocia a la licencia del software como tal.
  2. Software almacenado en la nube: el programa y toda la información  se alojan en la nube y  se puede tener  acceso desde cualquier lugar y dispositivo móvil, siempre que haya una conexión a internet disponible. Representan una herramienta de innovación para las empresas en el manejo de su contabilidad.

Diez mejores  programas de contabilidad gratis para Pymes

Existen variedad de opciones para seleccionar, con diferentes características;  sin embargo el top estará divido en dos partes que se muestran a continuación.

Software gratis para escritorio

  1. CONTASOL: se considera una de las principales alternativas  en cuanto a la actividad contable de una empresa se refiere, es un programa de instalación sencilla, de fácil uso y comprensión de su interfaz. Es multiusuario, contiene módulo de facturación, ofrece gráficos, estadísticas, control de tesorería, posibilidad de exportar la información ya procesada  a Office o  formato PDF y realizar asientos contables.
  2. VISIONWIN: es una buena opción para las Pymes, programa de contabilidad y facturación, permite  la visualización automática  de informes y gráficos comparativos, amortizaciones automáticas, emisión de pagarés, creación de balances contables;  viene integrado   con una herramienta de gestión documental que puede asociar cada asiento a un documento determinado.
  3. KEME: software de código abierto, compatible en entornos  de ventanas Linux y Windows. Es multiusuario, entre sus funcionalidades cuenta con: creación y edición de asientos contables, cálculos de IVA, consulta de planes y balances,  administración de amortizaciones, registros y  conciliaciones de cuentas, soporte técnico a través de comunidad de usuarios.
  4. SENIORCONTA: cuenta con estándares de calidad para manejar la contabilidad analítica y financiera de la empresa, aporta información sobre ingresos y gastos, registro de asientos contables, disponibilidad de todo tipo de reportes, generación de estadísticas para detectar y corregir irregularidades, contiene módulo de facturación. El soporte técnico y las actualizaciones se incluyen en la modalidad gratuita.
  5. CONTAYA: el aspecto más interesante del programa es que no solo sirve para Pymes sino para empresas a gran escala. Es multiusuario, y no posee un módulo de facturación, a través de  éste se realizan conciliaciones automáticas de cuentas de banco, control de saldo y saldo pendiente por documento, cobros y pagos, emisión de pagarés, control de riesgos bancarios.

Programas de contabilidad en la nube 100% gratuito

  1. CONTAMONEY: contiene una interfaz bastante completa y con un diseño agradable que se puede configurar según el tipo de usuario que la utilice, incluye módulo de facturación, permite trabajar con diferentes monedas, cuenta con una aplicación disponible para iOS y Android.
  2. CONTASIMPLE: es un programa clave para las Pymes, a través de este se puede: calcular IVA  y retenciones,  crear y enviar facturas, visualizar gráficos y tablas,  y llevar el registro de las horas de los empleados. Posee  una versión paga a precios asequibles al presupuesto si se desean características adicionales, al igual que el  software anterior la aplicación móvil es para iOS y Android.
  3. SELFOCONTA: programa bastante práctico y eficiente, integra la contabilidad y facturación,  ofrece control de pagos y cobros,  creación,  envió y exportación de facturas en Excel o PDF, generación de presupuestos.
  4. FACTURA SCRIPTS: software de código abierto, recibe actualizaciones casi todas las semanas, similar a Selfconta la contabilidad y facturación van de la mano; sus funciones se enfocan en la gestión de pedidos, recibos, contactos, inventarios, conciliaciones bancarias, tienda online, cuentas por cobrar, trabaja con grandes cantidades de datos.
  5. CUÉNTICA: presenta un  panel de control sencillo y visualmente atractivo, la contabilidad de la empresa se procesa desde una perspectiva más analítica, sin dejar atrás la facturación en línea, siendo su principal fortaleza; está diseñado para: creación y emisión de facturas, presupuestos, mantener al día cobros y pagos, registro y control de gastos.

Es importante mencionar que éstas no son todas las funcionalidades de los programas  que integran el top 10,  sino una parte de ellas, para el caso de las versiones pagas usualmente los proveedores incluyen en sus planes características más completas o adicionales como por ejemplo los periodos de asistencia y soporte técnico o en su defecto las vías para llevarlo a cabo,  tambien ofrecen promociones y descuentos bien sea por un lapso de tiempo en particular, días festivos u otro,  aspectos a los cuales  se les puede sacar un mejor provecho; sin embargo esto no significa que con la versión gratuita la empresa no pueda alcanzar los objetivos deseados.

La elección de un programa de contabilidad no puede convertirse en una  tarea difícil, si se planifica correctamente y con anticipación, los temas contables en algunos casos pueden parecer tediosos, pero es un factor al cual no se le debe restar importancia bajo ningún concepto, ya que en función de los resultados obtenidos provenientes del procesamiento óptimo de los datos de interés,  se trazará la ruta que se debe seguir como empresa.

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