Toda la información a ser registrada proveniente de la actividad financiera de la empresa varía de acuerdo a cada una de ellas; puede respaldarse en papel, mediante archivos de Excel o software contables especializados en línea, gratuitos o pagos, siendo estos últimos herramientas innovadoras que facilitan, agilizan , ahorran tiempo y disminuyen la posibilidad de errores en los cálculos al momento de cargar la información; en el mercado se encuentran disponibles una gran cantidad de programas que de acuerdo a las características que poseen, permitirán disfrutar de funcionalidades como por ejemplo subir la data a la nube y compartirla con otros usuarios para que todos manejen y editen la misma información, y otros datos de interés; es decir representan una forma sencilla de gestionar el negocio de una manera sistematizada.
Siempre se debe considerar la importancia de la contabilidad no solo en las Pymes sino en cualquier organización, ya que servirá para generar los reportes financieros a través de los cuales la empresa podrá obtener las respuestas necesarias y adecuadas, que le permitirá construir la ruta a seguir más acertada, para alcanzar el éxito.
¿Cómo llevar los libros contables?
Una vez que identifiques los libros contables que estás obligado a llevar, te presentamos las formas de poder hacerlo:
Sistema Manual
Los libros y registros se adquieren en una librería o imprenta, su llevado es a manuscrito y se legalizan en una Notaría antes de usarlos.
Sistema Digitalizado
La información contable se ingresa apoyada en un software contable siguiendo la estructura dispuesta por la SUNAT para cada libro y registro.
Sistema de Libros Electrónicos (SLE)
SUNAT pone a tu disposición a todas las empresas el llevado de libros contables, generando ahorro de tiempo y dinero al eliminar gastos como el de legalización, impresión, almacenamiento y seguridad.
No se puede olvidar que la toma de decisiones estratégicas está vinculada directamente a una gestión contable de calidad, por lo consiguiente se debe tomar el tiempo necesario para la evaluación de todos los aspectos administrativos, financieros y contables inherentes al negocio, la excelencia no se logra en las primeras de cambio, pero se puede ir mejorando continuamente.