Como emprendedor, sabes que el mundo de los negocios es cada vez más global. Si estás pensando en importar o exportar, no basta con entender qué es una factura comercial; también necesitas saber que existen diferentes tipos de facturas comerciales, cada una con un propósito específico en el complejo engranaje del comercio internacional.
Elegir la factura correcta y rellenarla bien es crucial para evitar dolores de cabeza con las aduanas, retrasos en tus envíos y costos inesperados. En Servicios Contables JC, tu Estudio Contable en Lima, te desglosamos los principales tipos para que siempre aciertes
Conoce tus Tipos de Facturas Comerciales
En el comercio internacional, las facturas no son todas iguales. Se adaptan a la operación que realizas y al rol que cumple tu empresa en ella. Aquí te presentamos los tipos más importantes:
1. Factura Comercial Estándar Internacional
Esta es la factura comercial por excelencia, la que usas en la mayoría de tus operaciones de compraventa a nivel global.
- ¿Para qué sirve? Es el documento base para cualquier transacción internacional donde hay una venta real de productos. Contiene toda la información esencial: desde los datos completos del exportador y el importador, hasta una descripción detallada de la mercancía, su valor total, el código HS (ese número que clasifica tu producto a nivel mundial) y los Incoterms (que definen quién asume costos y riesgos del envío).
- Su importancia: Es el documento clave para el despacho aduanero, tanto en el país de donde sale la mercancía (origen) como en el país al que llega (destino). Sin ella, tu envío no se mueve.
2. Factura Comercial de Exportación
Aunque suene similar a la estándar, esta factura tiene un enfoque particular: la transacción vista desde tu lado, como exportador.
Su función: Sirve para coordinar la logística con documentos de transporte como el conocimiento de embarque (B/L) para envíos marítimos o la Air Waybill (AWB) para envíos aéreos.
¿Para qué sirve? Está diseñada para cumplir específicamente con los requisitos de las autoridades de tu país (Perú, en este caso) al momento de sacar la mercancía. Puede requerir incluir información adicional, como la referencia a certificados de origen que demuestran dónde se fabricó el producto, o declaraciones específicas sobre la naturaleza de las mercancías.
3. Factura Comercial de Importación
Esta factura es tu pase de entrada para las mercancías que traes a Perú. Se enfoca en justificar que los productos están ingresando legalmente al país.
Su relevancia: Incluye los detalles específicos de tu empresa como importador y debe complementarse con toda la documentación que las autoridades aduaneras locales te soliciten para verificar y liberar la carga.
¿Para qué sirve? Es fundamental para que la aduana peruana calcule los aranceles, el IGV y cualquier otro cargo aduanero que debas pagar por la mercancía importada.
4. Factura sin Valor Comercial
¡Atención a esta! Es un tipo especial de «factura» que usas cuando envías algo que no se está vendiendo.
Su función aduanera: Las autoridades aduaneras la requieren para entender por qué la mercancía se mueve sin un precio de venta y para determinar si se aplican restricciones o regulaciones específicas, incluso si no hay impuestos de por medio. ¡No la confundas con una omisión de valor!
¿Para qué sirve? Se utiliza para envíos que no implican una transacción de compraventa. Piensa en:
- Muestras de productos para potenciales clientes.
- Artículos promocionales o regalos.
- Envíos de garantía o repuestos gratuitos.
- Mercancías para exhibición en ferias.
Su característica clave: Aunque no tenga un valor de venta, sí o sí debes detallar las características de los productos y, lo más importante, indicar claramente el propósito del envío (ej., «muestra sin valor comercial para venta»).
¿Por qué es importante conocerlos todos?
Como joven emprendedor, tu tiempo y tu dinero valen oro. Entender estos tipos de facturas comerciales te permitirá:
- Evitar multas y demoras: Una factura incorrecta es un pasaporte a problemas aduaneros.
- Calcular bien tus costos: Saber qué información se requiere te ayuda a prever aranceles e impuestos.
- Optimizar tus operaciones: Un proceso aduanero fluido significa menos estrés y entregas a tiempo.
Si tienes planes de llevar tu negocio al siguiente nivel con importaciones o exportaciones, o si necesitas asegurar que tus documentos comerciales están en orden, ¡no dudes en contactarnos! En nuestro estudio te podemos brindar la mejor asesoría contable para ti y estamos listos para ser tu aliado en cada paso de tu aventura internacional.