El registro de asistencia laboral es una herramienta fundamental para que las empresas controlen la jornada laboral de sus trabajadores.
En Perú, este registro es obligatorio y garantiza que se cumplan las horas de trabajo estipuladas por ley, sirviendo como evidencia ante inspecciones de la SUNAFIL.
¿Qué es el registro de asistencia?
Es un documento o sistema utilizado para registrar el ingreso y salida de los trabajadores en una jornada laboral. Puede ser manual, mecánico o digital.
¿Para qué sirve el registro de asistencia laboral?
El registro tiene varias funciones, entre ellas:
- Controlar las horas trabajadas.
- Evitar incumplimientos de jornada laboral.
- Servir como evidencia ante conflictos laborales o inspecciones de la autoridad.
¿Qué debe incluir el Registro de Asistencia Laboral?
Debe incluir:
- Fecha de trabajo.
- Hora de entrada y salida del trabajador.
- Registro de horas extras, si es necesario.
¿Cómo se realiza el control de asistencia?
El control puede realizarse mediante sistemas manuales (firmas en un cuaderno), mecánicos (relojes de marcaje), o digitales (software de gestión de asistencia). El tipo de control dependerá del tamaño y las necesidades de la empresa.
En el lugar del centro de trabajo donde se establezca el control de asistencia debe exhibirse
a todos los trabajadores, de manera permanente, el horario de trabajo vigente, la duración
del tiempo de refrigerio, y los tiempos de tolerancia, de ser el caso.
Este control es indispensable para garantizar el cumplimiento de las leyes laborales y evitar sanciones por parte de las autoridades.
Importancia del registro de asistencia en las empresas
La importancia del registro de asistencia radica en que es una herramienta esencial para controlar la jornada laboral de los trabajadores, garantizando el cumplimiento de las horas pactadas.
Este registro protege tanto a la empresa como a los empleados, ya que documenta las horas trabajadas, horas extras, y tiempos de descanso, lo que es fundamental en caso de auditorías laborales o conflictos.
Además, es obligatorio según la normativa laboral peruana y su incumplimiento puede acarrear sanciones graves por parte de la SUNAFIL.
¿Es obligatorio llevar el registro de asistencia de todos los trabajadores?
No en todos los casos. Según el Decreto Supremo N° 004 – 2006 – TR, existen excepciones para algunos tipos de trabajadores, como:
- Trabajadores de dirección.
- Aquellos no sujetos a fiscalización inmediata.
- Trabajadores que brindan servicios intermitentes a lo largo del día.
¿Por cuánto tiempo debe conservarse el registro de asistencia?
El empleador debe conservar estos registros por cinco años. No llevar el control de asistencia es considerado una falta muy grave, según la normativa vigente, por lo que es esencial cumplir con este plazo.
Sanciones de SUNAFIL por no contar con un control de asistencia laboral
se detalla las sanciones establecidas en el Decreto Supremo
El artículo 8 del Decreto Supremo N° 004 – 2006 – TR establece las sanciones por incumplimiento de las normas laborales:
Faltas leves (tercer grado):
- No compensar el tiempo extra trabajado.
- Imponer labores fuera de la jornada legal.
- No otorgar tiempo de refrigerio.
Faltas graves o muy graves (primer grado):
- Ausencia de registro de asistencia.
- Sustitución de registros de ingresos y salidas del trabajador.
- Obstaculizar el registro de entrada o salida del trabajador.
Las multas dependen del tamaño de la empresa y el número de afectados:
- Faltas leves: 1 a 5 UIT.
- Faltas graves o muy graves: 10 a 20 UIT.
La UIT en 2024 es de 5,150 nuevos soles
Descargar Registro de asistencia en excel
