El Outsourcing surgió como una alternativa que ofrece soluciones oportunas a las empresas, cuando éstas requieren optimizar la ejecución de alguno de sus procesos rutinarios.
Si a pesar de ser una tendencia bastante popular solo ha escuchado comentarios breves sobre el tema o por el contrario no conoce bien los puntos claves que desea, no se preocupe, acaba de encontrar el artículo que estaba buscando.
Sin más preámbulos, vamos a iniciar con la primera pregunta que estamos seguros pasa por su mente:
¿Qué es el servicio de Outsourcing Contable?
Es el proceso mediante el cual una empresa subcontrata los servicios de otras empresas denominadas de origen externo, tercerización o externalización, para que realicen de manera eficiente parte de su trabajo en una determinada área de: recursos humanos, administración de capital, administración inmobiliaria, ingeniería, contabilidad y finanzas, mantenimiento, entre otras. Muchas empresas realizan una evaluación y análisis exhaustivo de los beneficios que puede generarles ponerlo en práctica. Entre los tipos de Outsourcing se tienen:
- Táctico: los proveedores realizan tareas complementarias que no son trascendentales para la actividad productiva de la organización.
- Estratégico: los proveedores ejecutan tareas que están vinculadas con las demás funciones de la empresa.
- Co-Sourcing: durante la prestación del servicio la contratista y la empresa de tercerización, asumen por igual las responsabilidades y los riesgos.
- In-House: el servicio se brinda en las instalaciones de la empresa contratante.
- Off-Shoring: se solicitan servicios de empresas ubicadas en otros países para llevar a cabo las tareas.
- Off-Site: el servicio se presta en las instalaciones de la empresa de externalización.
5 Beneficios del outsourcing para las empresas
La empresa puede centrar su atención en la actividad estratégica que le genera los mayores ingresos.
- Mayor disponibilidad del recurso humano de la empresa.
- Disminuye los costos de inversión derivados de la contratación de personal, salarios, arrendamientos o adquisición de oficinas y su acondicionamiento con los equipos y servicios básicos de agua, luz, internet, líneas telefónicas, entre otros.
- Incrementa los niveles de competitividad y genera más oportunidades de crecimiento en la organización, ya que puede introducirse en diferentes mercados.
- La empresa adquiere mejor capacidad de adaptación a los cambios que se suscitan en su estructura interna y a nivel del mercado donde desarrollan sus actividades.
- Resulta una alternativa innovadora ya que las empresas proveedoras de estos servicios cuentan con tecnología avanzada, factor que le permite agilizar los procesos.
Desventajas del Outsourcing
- Los costos por concepto de servicios de Outsourcing a veces pueden resultar más elevados de lo que se espera.
- Si la empresa de Outsourcing no cumple con los estándares requeridos limitando el logro de los objetivos, la imagen de la empresa contratante puede verse afectada considerablemente.
- Los clientes pueden mostrar desagrado hacia los resultados ofrecidos por la empresa de servicios externos.
- Es probable que la posibilidad de despidos aumente en la contratista cuando se trata de empresas extranjeras que ofrecen servicios de Outsourcing y se deciden por éstas, porque la mano de obra puede resultar más económica, condición que favorece su rentabilidad.
Outsourcing contable
Es un servicio de externalización a través del cual se asume la transferencia de ciertas funciones asociadas a la administración de los procesos gerenciales, administrativos y contables que forman parte de una organización.
Ventajas del Outsourcing contable
- Ahorra costos de inversión en cuanto a la instalación y gestión de programas informáticos especializados en contabilidad. Ya sabes si estas buscando una solución te podemos brindar nuestros servicios de contabilidad
- Reduce la carga de trabajo a los encargados del área de contabilidad, lo cual les permitirá enfocarse en otros proyectos de interés que vayan en beneficio de la empresa.
- Permite la recopilación y registro de la información financiera y contable para acceder a ésta en el momento oportuno. Reflejará una visión general del panorama actual.
- Minimiza errores de cálculo en los procesos financieros.
Desventajas del Outsourcing contable
- El grado de confianza de la contratista debe ser alto, porque delegar responsabilidades en terceros a veces puede representar un dolor de cabeza.
- Se corre el riesgo de no poder controlar parte de la información elemental para el funcionamiento de la organización.
- Se depende de una empresa externa para manejar datos contables confidenciales de la empresa.
- Requiere control y validación del trabajo realizado por la empresa de Outsourcing, lo cual amerita dedicar tiempo a dicha gestión.
Recomendaciones generales para solicitar los servicios de empresas de tercerización
Poner en manos de terceros su organización no es una tarea sencilla, sin embargo a continuación mencionaremos cuatro consejos prácticos que pueden ayudarlo en el proceso:
- Analice las razones por las cuales su empresa necesita del Outsourcing.
- Evalúe los costos inherentes al Outsourcing y sus implicaciones antes de tomar la decisión.
- Establezca detalladamente las actividades que desea delegar a la empresa de externalización.
- Realice una selección cuidadosa del proveedor de servicios externos, recuerde que satisfacer las necesidades de su empresa es la prioridad. Actualmente tiene a su disposición un abanico de opciones.
Cada día se suman organizaciones a esta iniciativa llamada Outsourcing que posee beneficios bastantes atractivos para ser aprovechados al máximo. El secreto de la externalización radica en saber la forma correcta de cómo implementarla. Ésta será la oportunidad perfecta si se desea pasar al siguiente nivel probando nuevas estrategias que incrementen la productividad y fortalezcan su imagen empresarial.